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domingo, 24 de noviembre de 2013
RECOMENDACIONES
- Para realizar este proyecto utilizamos la herramienta de Enterprise Architect, la cual consideramos que es la mejor opción ya que a pesar que desconozcas cómo utilizarla puedes encontrar varios tutoriales en internet ya que esta herramienta es muy popular.
- Es más factible realizar la investigación de una empresa reconocida a nivel nacional ya que tenemos la posibilidad de adquirir los datos con más facilidad que una empresa que no es tan conocida.
MODELO DE PROCESOS USANDO BPMN
La cita es realizada con un (01) día de anticipación.
Se realiza vía telefónica o de manera personal. El cliente ingresa al
concesionario y se acerca el asistente para brindarle la ayuda necesaria.
Día de la cita: el cliente llega al servicio técnico y
es recibido por el asesor, quien realiza el inventario de ingreso. Luego se
recepciona el vehículo y es aquí donde el asesor pide los datos del cliente
(documento, placa, etc) llamado orden de trabajo, se pacta una fecha y hora de
entrega. El vehículo es llevado a la sala de espera del servicio, pasa al
mantenimiento periódico y luego es llevado a la espera por entrega y es ahí
cuando pasa por un control de calidad.
Para culminar, llega el cliente se hace la facturación
del servicio, el cliente cancela y se va con su vehículo feliz.
AFINAMIENTO DE LAS POLITICAS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Área funcional: Post
venta
Responsabilidad. Cada asesor debe realizar
muchos procedimientos, un procedimiento tendrá un asesor especializado en el
área. Cada procedimiento deberá pertenecer a una empresa la cual debe tener
muchos procedimientos que estarán gestionados para atender a uno o muchos
clientes.
Asesor polifuncional. Cada asesor
tendrá un puesto dentro de la empresa. Cada cargo debe tener una o
muchas actividades las cuales deben ser realizadas por uno o varios asesores de
la empresa.
Servicio al Cliente. Un cliente puede tener una o muchas solicitudes que dentro de una empresa,
así como también tendrá ninguna, una o varios reclamos en una empresa
MÉTODO USADO EN LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL
Una arquitectura
empresarial puede ser definida como la organización de los diferentes elementos
de negocio y tecnológicos de una empresa para garantizar su estructuración de
una manera estándar. Los métodos
proveen las disciplinas para recolectar, organizar los datos y construir las
vistas de manera que aseguren la integridad y completitud de los modelos.
UNIDAD ORGANIZACIONAL SELECCIONADA
Propósito de la Empresa
"Ser una empresa
líder del sector automotor en la región norte del Perú, contribuyendo en forma
activa al desarrollo del país, el bienestar de la sociedad y sus trabajadores”.
Misión de la Empresa
Como empresa
comercializadora de autos, buses, camiones y servicio post-venta en el negocio
automotriz, aseguramos la calidad del servicio de venta y post-venta logrando
la lealtad y la satisfacción de nuestros clientes y la retribución adecuada a
los accionistas. Contribuimos al desarrollo de nuestra sociedad mediante
nuestro compromiso de inversión a largo plazo y el desarrollo personal y
profesional de nuestros colaboradores. "PRIMERO ES EL CLIENTE".
ÁREA DEL NEGOCIO: SERVICIO
POST-VENTA
Esta área se
encarga de atender los requerimientos de cada uno de sus clientes con respecto
a las necesidades de sus vehículos como mantenimientos preventivos, correctivos,
lavado de su vehículo y proformas de repuestos, brindándole confianza, calidad,
seguridad y garantía.
Misión:
Satisfacer al cliente atendiendo sus necesidades y
requerimientos para con su vehículo garantizando calidad, confiabilidad y
seguridad, después de adquirir su vehículo.
Políticas del
Área Funcional de Post Venta
1. Atender al cliente es responsabilidad de todos los asesores de la empresa,
para lo cual deberán conocer los procedimientos a fin de orientarlos.
2. Los puestos de trabajo dentro de
su área son de carácter poli funcional; ningún asesor podrá negarse a cumplir
una actividad para la que esté debidamente capacitado.
3. Brindar trato justo y esmerado a
todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos considerando que el fin de la
empresa es el servicio a la comunidad.
MISIÓN DE LA EMPRESA
Como empresa
comercializadora de autos, buses, camiones y servicio post-venta en el negocio automotriz,
aseguramos la calidad del servicio de venta y post-venta logrando la lealtad y
la satisfacción de nuestros clientes y la retribución adecuada a los
accionistas. Contribuimos al desarrollo de nuestra sociedad mediante nuestro
compromiso de inversión a largo plazo y el desarrollo personal y profesional de
nuestros colaboradores. "PRIMERO ES EL CLIENTE".
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
La empresa AUTONORT es líder en el mercado automotriz en la venta de autos y
otro tipo de vehículos motorizados, orientado a las personas que dispongan de automóviles
de las marcas Toyota, HINO y Dayhatsu.
Representantes de las marcas TOYOTA e HINO ofrecen a
los clientes desde la venta de vehículos y camiones en todos los modelos de
dichas marcas hasta la venta de repuestos y el servicio técnico, mantenimiento
todos los estándares y filosofía de trabajo TOYOTA: Actualmente es el
concesionario con mayor experiencia en flotas mineras trabajando con las más
importantes empresas mineras como es el caso de Minera Yanacocha SRl, Minera
Barrick Misquichilca S.A y Minera Gold Fields Perú S.A.
MENTENIMIENTO Y RESPUESTOS, Cuenta con una red de
Talleres autorizados trabajando con repuestos originales y con una amplia
variedad de accesorios y servicios complementarios para asegurar la calidad,
garantía y seguridad que requieren los vehículos, dichos talleres realizan
mantenciones y reparaciones a automóviles de la marca Toyota.
PLANCHADO Y PINTURA, AUTONORT es el único
Concesionario que cuenta con un local independiente Especializado en Planchado
& Pintura para todos los automóviles que requieren dicho servicio con el
fin de lograr la precisión y rapidez en
todos nuestros trabajos, ya que cuenta Técnicos que están permanentemente
capacitados, que se encargan de que el
vehículo quede con las medidas y características exactas utilizando únicamente
técnicas, materiales y por su puesto Repuestos Originales.
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
El Análisis Estratégico
es usado para definir los Planes del Negocio para el futuro, también es usado
para perfeccionar los planes existentes, o construirlos si ellos no existen.
Es un método que puede
ser usado a nivel corporativo, unidades del negocio, y en los niveles
funcionales del negocio en una organización para definir en forma clara,
concisos planes estratégicos, planes tácticos y operacionales.
El Análisis Estratégico
es usado para:
·
Definir las Metas del
negocio, hechos, y estrategias.
·
Abordar problemas y
oportunidades identificadas.
·
Establecer requerimientos
estratégicos y de tecnología.
·
Definir responsabilidades
funcionales del negocio.
sábado, 23 de noviembre de 2013
RESUMEN
A lo largo de todo el
curso Ingeniería de la Información, hemos estado participando en un taller de
planificación de negocios o Planificación Empresarial, para ello nuestro grupo
de trabajo realizó un proyecto de investigación sobre la empresa “AUTONORT
TRUJILLO S.A” aplicando la Arquitectura Empresarial. Con este proyecto queremos
identificar y demostrar cuál es la importancia de la visión a futuro de la
empresa, cuál sería su propósito y los objetivos que definirán el futuro del
negocio.
Para poder lograr
nuestros objetivos en este proyecto hicimos uso de varios métodos y
herramientas. Haciendo un análisis y estudio de la un área de la empresa
AUTONORT identificamos cuáles eran sus productos, sus trabajadores, clientes;
obteniendo una descripción del proceso y especialmente cuáles eran sus
políticas, estrategias u objetivos. De esto último, identificamos cuales eran
las entidades en la empresa para más adelante poder usar esta información,
también realizamos el mapeo general de toda la empresa para ello
utilizamos la herramienta Enterprise
Architect.
Después de haber
realizado los estudios anteriores con ayuda de la tecnología de la información
pudimos definir cuáles eran sus prioridades y como estaban organizados la
empresa para así poder hacer una mejora dentro de su organización.
En conclusión, con ayuda
de la arquitectura empresarial pudimos darnos cuenta que la Planificación de
negocios o Planificación Empresarial es de suma importancia porque nos indica
hacia dónde está orientada la organización.
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